Publicado en: https://www.elconcecuente.cl/noticia/economia/el-control-presupuestario-como-herramienta-de-control
Con relación a los aportes que la contabilidad presta a la dirección de la empresa, se encuentra el llamado control presupuestario, herramienta que permite identificar y conocer el comportamiento de los ingresos sus costos y gastos y las desviaciones que pueden originarse con estas, por lo que un buen control de estas resulta clave para anticiparse y apoyar a la administración con información relevante que le permita corregir estas desviaciones oportunamente o bien identificar claramente la explicación de tales desviación.
La elaboración de un presupuesto anual de los ingresos, sus costos y gastos elaborados con información de supuestos basales, permite elaborar para cada mes del año el comportamiento presupuestario de cada cuenta contable asociada a los mencionados ingresos y sus gastos.
Una vez que contamos con nuestros presupuesto anual aprobado por la administración y con el registro de nuestra contabilidad al día estaremos en condiciones de realizar la confrontación presupuestaria, esto es, comparar las cifras reales del mes con las presupuestadas para ese mismo mes, identificando para cada partida las desviaciones originadas y concentrándose en aquellas que resulten más significativas, hecho esto nos abocaremos a buscar la explicación de tales diferencias que normalmente proviene de una mala estimación o bien responde al anticipo de ingresos o gastos o en su defecto del aplazamiento en el tiempo de tales partidas.
Como resultado de las cifras y sus desviaciones estaremos en condición de establecer medidas correctivas sobre aquellas partidas (habitualmente de gastos no controlados o mal presupuestados en su origen) que más impacto negativo originen al presupuesto y su confrontación. Otra virtud de esta información es establecer una proyección de como terminará nuestro presupuesto de fin de año y si este se cumplirá y en qué medida se acercará a las cifras presupuestadas.
Como recomendación puedo mencionar que la o las personas que participen de la elaboración del presupuesto anual participen además de la elaboración o del registro contable de la empresa, identificando el registro de los ingresos, sus costos y gastos con las partidas presupuestadas para evitar un registro equivocado en el ingreso de la información a los registros contables.
El informe de confrontación presupuestaria debe tener una columna dinámica de la proyección final del presupuesto que permita corregir ítems de ingresos que ya no serán percibidos por la Administración.
¿Te gustaría contar con esta herramienta que te permitan ordenar, anticipar y proyectar tu presupuesto anual y mejorar tu gestión?
Autor:
Luis Romero Navarrete
Contador Auditor y Socio en Romero & Cía.
Firma miembro de la Red C&C y
aliado de TGS C&C Canessa
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